Cálculo de royalties na mão? O erro que ninguém vê é o que mais custa caro.
Cada unidade com um acordo diferente, e o sistema lembra por você todo mês. Percentual, valor fixo ou valor único, sobre faturamento, compras ou lucro, com faixa e limite de corte. A franqueadora monta a regra uma vez, simula antes de valer, e o cálculo para de depender de alguém lembrar qual unidade tem qual acordo.
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Mexa no faturamento e veja a regra que pega
A franqueadora monta a escada uma vez, e o sistema aplica a faixa certa sozinho. Arraste o faturamento e acompanhe a faixa acender, a alíquota trocar e o valor dos royalties se refazer, com a conta escrita embaixo.
Simulação de royalties
Confira o valor antes de o período fechar.
Regras de cálculo vinculadas5
- Até R$ 49.999,99Percentual sobre o faturamento5,0%
- R$ 50.000,00 a R$ 99.999,99Percentual sobre o faturamento4,5%
- R$ 100.000,00 a R$ 149.999,99Percentual sobre o faturamento4,0%
- R$ 150.000,00 a R$ 199.999,99Percentual sobre o faturamento3,5%
- Acima de R$ 200.000,00Percentual sobre o faturamento3,0%
Cada faixa é uma regra de cálculo, com a sua condição e o seu limite de corte. Juntas, formam a configuração que a unidade recebe.
R$ 128.000,00
R$ 10 milR$ 260 mil
Royalties do período
R$ 5.120,00
R$ 128.000,00 × 4,0% = R$ 5.120,00
Regra aplicada
R$ 100.000,00 a R$ 149.999,99
Escolhida pelo sistema, sem ninguém conferir a faixa na planilha.
Unidade e alíquotas são fictícias. Os limites de faixa seguem o formato que o módulo usa.
O que o módulo Royalties faz
Transforma a fórmula em bloco legível
Cada regra de cálculo reúne quatro elementos, como valor, tipo, origem e uma condição com limite de corte. É a mesma lógica que hoje mora numa célula de planilha que ninguém quer abrir, escrita de um jeito que outra pessoa consegue ler e manter.
Cobra em percentual, valor fixo ou valor único
O tipo de cálculo acompanha o que está no contrato. Rede que cobra percentual, rede que cobra valor fechado por mês e rede que combina os dois em faixas usam o mesmo módulo, sem exceção tratada por fora e sem planilha paralela.
Calcula sobre faturamento, compras ou lucro
A origem do cálculo é escolhida na regra. Nem toda rede cobra sobre faturamento, e a que cobra sobre compras ou sobre lucro não precisa adaptar o contrato ao sistema nem manter a conta na mão.
Aplica a faixa sozinho, com limite de corte
A condição diz quando a regra vale, seja maior que, maior ou igual a, menor que ou menor ou igual a um limite. É o que permite alíquota diferente por faixa de faturamento sem ninguém conferir em qual faixa cada unidade caiu neste mês.
Agrupa várias regras numa configuração só
As regras de cálculo se juntam numa regra de configuração, e é a configuração que a unidade recebe. A escada inteira do contrato passa a ter um nome, e esse nome é aplicado de uma vez, sem remontar a conta por unidade.
Dá uma configuração própria para cada unidade
Rede real não tem um acordo só. Unidade antiga com percentual antigo, unidade em praça nova com valor reduzido, unidade própria com regra própria. Cada uma recebe a configuração dela, e nenhuma vira exceção escrita à mão que alguém precisa lembrar.
Puxa a base do próprio sistema
O faturamento é um cadastro da plataforma, e é sobre ele que a regra roda. A conta deixa de depender de alguém transportar o número de uma planilha para outra no fim do mês, que é onde o erro de royalties costuma nascer.
Simula o resultado antes de ele valer
Escolha a empresa, a configuração e um valor de base e veja o resultado na hora, com a regra que pegou. A conversa sobre como o mês fecha deixa de ser feita de cabeça, e a proposta para a unidade sai com número conferido.
Guarda o histórico e emite o relatório
O módulo mantém os cálculos anteriores e gera o relatório do período. Por que este mês deu diferente passa a ter onde ser respondido, em vez de virar troca de mensagem entre a matriz e a unidade.
Como funciona na prática
A regra é a peça, e ela não é escrita para uma unidade. Várias regras formam uma configuração, a configuração é aplicada às unidades que têm aquele contrato, e quem tem acordo diferente recebe outra. Mudou a regra, mudou para todas as unidades que a usam.
Passo 1
Escreva a regra
Tipo (percentual, valor fixo ou valor único), origem (faturamento, compras ou lucro), condição e limite. A tela mostra em texto o que a combinação faz antes de salvar.
- Percentual sobre faturamento
- Valor fixo mensal
- Percentual sobre compras
Passo 2
Agrupe numa configuração
As faixas do contrato entram na mesma configuração, uma regra por faixa, e o conjunto ganha um nome.
Cobrança padrão
As três regras acima, uma por faixa
Contrato antigo
Outro conjunto de regras, para quem assinou antes
Passo 3
Aplique à unidade
Cada empresa recebe a configuração que corresponde ao contrato dela.
Cobrança padrão
- Unidade Centro
- Unidade Batel
- Unidade Shopping
Contrato antigo
- Unidade Pioneira
Passo 4
Simule e acompanhe
Antes de o período fechar, a simulação mostra o valor com a regra que pegou. Depois, relatório e histórico guardam o que foi calculado.
Para que a rede usa o módulo Royalties
A rede que cobra percentual diferente por faixa
Contrato com alíquota que cai conforme a unidade cresce deixa de exigir que alguém confira, mês a mês, em que faixa cada loja caiu. A faixa é escolhida pela regra, e o fechamento anda sem uma noite de conferência.
A unidade que tem um acordo antigo
Toda rede com alguns anos tem contrato herdado que ninguém quer mexer. Em vez de virar a linha vermelha da planilha, ela recebe a configuração própria e some do rol de exceções que o financeiro carrega.
A pergunta que chega todo dia 5
O porquê do valor passa a ter uma resposta simples, porque a base foi tanto, a faixa foi essa e a alíquota é essa. A conversa deixa de ser sobre confiança e passa a ser sobre número, e termina antes de escalar.
A praça nova com desconto temporário
Unidade recém-inaugurada com valor reduzido nos primeiros meses é uma configuração, não um lembrete no calendário de alguém do financeiro que pode falhar.
A rede que não cobra sobre faturamento
Quem cobra sobre compras ou sobre lucro configura a origem na própria regra, em vez de adaptar o contrato ao que o sistema aceita ou manter a apuração por fora.
Perguntas sobre Royalties
Não achou a sua? Chama no WhatsApp, quem responde é uma pessoa do time.
Quais tipos de cálculo existem?
São três tipos, sendo percentual, valor fixo e valor único. O tipo é escolhido em cada regra de cálculo.
Os royalties são sempre sobre o faturamento?
Não. A origem do cálculo é definida na regra e pode ser faturamento, compras ou lucro.
Como funcionam as faixas?
Cada regra de cálculo tem uma condição (maior que, maior ou igual a, menor que ou menor ou igual a) e um limite de corte, que delimitam quando ela é aplicada. Várias regras juntas formam a escada do contrato.
Qual a diferença entre regra de cálculo e regra de configuração?
A regra de cálculo é uma faixa, composta por valor, tipo, origem, condição e limite. A regra de configuração agrupa várias regras de cálculo, e é ela que a unidade recebe.
Unidades diferentes podem ter regras diferentes?
Sim. Cada empresa recebe a configuração que corresponde ao contrato dela.
De onde vem o valor da base de cálculo?
Do próprio sistema. O faturamento é um cadastro da plataforma, e o cálculo aplica o tipo, a origem, a faixa e o limite sobre esse valor. Ninguém precisa transportar número de planilha para o módulo. Na simulação, o valor é informado na tela, para testar a regra antes de o período fechar.
Dá para conferir o valor antes de o período fechar?
Sim. A simulação recebe a empresa, a configuração e um valor de base, e devolve os royalties com a regra que foi aplicada.
Quem monta as regras?
A franqueadora.
Funciona sozinho. Melhor acompanhado.
O módulo funciona sozinho e se conecta aos recursos relacionados da plataforma.
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