Quantas vezes por semana pedem para você reenviar um arquivo que já foi enviado?
No Drive cada empresa enxerga a pasta dela, e ninguém pede o material de novo. A franqueadora sobe o arquivo e marca quem vê, o franqueado encontra o que é da própria empresa mais o que a matriz deixou público para a rede, e o módulo vem incluso em qualquer plano.
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Experimente
O franqueado só enxerga o que é da própria empresa
Troque de aba entre Minha empresa e Área pública: a primeira é só da Unidade Alfa, a segunda é o que a franqueadora libera para toda a rede. Abra uma pasta para ver os arquivos, do jeito que a matriz organizou.
Drive
Arquivos da sua empresa e da rede
Pastas
Pastas
"Baixar" e "Compartilhar" são ilustrativos, para mostrar a ação, sem baixar nem compartilhar nada de verdade.
O que o módulo Drive faz
Reserva o envio de arquivo para a franqueadora
Quem sobe arquivo é a matriz. O franqueado não sobe nada. Ele entra, procura e baixa o que precisa. O que a rede encontra é o que a franqueadora publicou, e não o arquivo que cada um guardou por fora e foi ficando velho.
Mostra para cada unidade só o que é dela
Cada empresa enxerga a própria pasta, mais a área pública que a franqueadora libera para toda a rede. Ninguém abre o Drive de outra unidade, então a matriz guarda contrato e documento sensível no mesmo lugar do resto.
Acha o arquivo pelo nome
A busca encontra o documento sem que a pessoa precise lembrar em qual pasta ele foi parar, e o pedido de "onde está aquele arquivo" para de chegar na matriz.
Reconhece qualquer tipo de arquivo
Seja PDF, planilha, imagem, vídeo ou link, o Drive identifica o tipo e mostra o ícone certo, sem precisar abrir o arquivo para saber o que é. Quem procura acha na primeira tentativa.
Aproveita o que já subiu em outro módulo
Uma imagem enviada no Marketing, por exemplo, fica disponível aqui também, sem precisar subir o mesmo arquivo duas vezes nem manter duas versões da mesma peça circulando na rede.
Vem incluso em qualquer plano
O Drive não é um módulo cobrado à parte. Toda franqueadora que usa o Centraliza já tem acesso, sem custo extra e sem mais uma assinatura de armazenamento no financeiro.
Como funciona na prática
São dois lados. A matriz sobe e decide quem enxerga; o franqueado acha e usa. No meio existe uma escolha só, e é ela que separa o arquivo que é de uma unidade do que é da rede inteira.
A matriz
Sobe o arquivo
Documento, planilha, imagem, vídeo ou link. Escolhe a pasta e sobe pelo Drive.
Marca quem enxerga
É aqui que o arquivo ganha alcance, e é a única decisão que muda o que a rede vê.
A escolha que decide o alcance
Só a própria empresa
Fica dentro da unidade que subiu, e o resto da rede não enxerga.
Uma empresa específica
Vai para a unidade que precisa dele, e só para ela.
Área pública
Visível para a rede inteira, que é onde mora o material de todos.
O franqueado
Busca pelo nome
Ele abre o Drive e vê a pasta da própria empresa mais a área pública. Quando não lembra onde está, busca pelo nome.
Baixa ou compartilha
Baixa o arquivo, ou compartilha por link com quem já tem acesso à plataforma. Nada sai para fora da rede.
Para que a rede usa o módulo Drive
Aquele documento que só um franqueado tinha, e mais ninguém sabia onde estava
Contrato, apólice ou laudo de vistoria. Tudo sai da caixa de e-mail de alguém e passa a estar num lugar que a rede inteira sabe procurar, inclusive depois que essa pessoa sai.
O material que é da matriz, não de uma unidade
Manual de identidade visual, formulário padrão ou apresentação institucional. Fica tudo na área pública, disponível para toda a rede, sem precisar reenviar por fora toda vez que alguém pede.
A imagem que já foi enviada em outro módulo
Uma arte que subiu no Marketing, ou em qualquer outro módulo que aceita imagem, fica disponível aqui também, sem reenviar o mesmo arquivo e sem a rede baixar a versão errada.
A unidade nova que ainda não conhece nada
Assim que a empresa é cadastrada, o franqueado já encontra os arquivos da própria empresa e os públicos da rede, sem esperar alguém da matriz mandar por fora.
Perguntas sobre Drive
Não achou a sua? Chama no WhatsApp, quem responde é uma pessoa do time.
O Drive é cobrado à parte?
Não. Ele vem incluso em qualquer plano do Centraliza, sem custo de módulo separado.
Qual a diferença entre o Drive e a Base de Conhecimento?
São coisas diferentes. O Drive guarda e compartilha o arquivo como ele é, como PDF, planilha, imagem, vídeo ou link. A Base de Conhecimento é onde a franqueadora escreve processo e documentação dentro do editor da plataforma.
O franqueado pode subir arquivo?
Não. Só a franqueadora sobe. O franqueado entra, busca e baixa o que precisa.
O franqueado vê o Drive de outras unidades?
Não. Ele só enxerga a pasta da própria empresa, mais a área pública que a franqueadora libera para toda a rede.
Dá para compartilhar um arquivo por link?
Sim, mas só para quem já tem acesso à plataforma, respeitando as permissões de cada um. Não é um link público de internet.
Tem controle de versão?
Hoje não. Subir um arquivo novo não substitui o anterior automaticamente.
Funciona sozinho. Melhor acompanhado.
O módulo funciona sozinho e se conecta aos recursos relacionados da plataforma.
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